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Le cadre de nos missions

L’agence Octopus Studio cultive volontairement la polyvalence de ses interventions.

Que vous ayez un projet d’aménagement de bureau professionnel, de réalisation d’activité commerciale, une réflexion à mener sur votre potentiel aménageable, Octopus Studio adapte sa mission pour répondre à vos enjeux.
Notre équipe tient à écouter, comprendre, traduire, imaginer, concevoir, partager et suivre VOTRE projet.
Une mission globale ou partielle est proposée, découpée comme suit : assistance à la maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre de conception et maîtrise d’œuvre d’exécution.  Chaque projet est unique, mais son développement répondra au même déroulé d’étapes normées et cadencées.

Assistance à la maîtrise
d’ouvrage

Audit, Diagnostic, Faisabilité

Cerner les besoins et les enjeux auprès des collaborateurs est un point essentiel pour définir la stratégie d’aménagement. Compréhension de votre culture d’entreprise, des organisations internes existantes et celles à développer, telle est la mission d’audit qui sera traduite sous forme de macro-zoning et de schémas organisationnels et directionnels. L’établissement d’un programme clair est la clé d’un bon développement de projet.

La phase de Diagnostic de l’étude consiste à identifier pour le compte du Maître d’Ouvrage l’ensemble des paramètres nécessaires à prendre en compte dans le contexte global du projet : architecture, technique, réglementaire et urbanistique, budget, délais. Associer à l’Audit et à la Programmation, cela permet d’affiner les besoins du Maître d’Ouvrage et ainsi évaluer la pérennité du projet.

La notion de Faisabilité intervient au terme des précédentes phases. Elle peut être complétée par une faisabilité administrative selon le projet. Un changement d’affectation ou d’usage, une demande administrative à prévoir, nécessitent souvent des discussions avec les organes administratifs tel qu’instructeurs sécurité et accessibilité ou Architecte des Bâtiments de France avant le démarrage d’une étude plus poussée.

Image Missions Audit

Transfert d’activité

De nouvelles organisations d’espace de travail amènent à modifier l’implantation des bureaux de vos collaborateurs, qu’ils soient sur un même site ou non. La mission de transfert consiste à prendre en charge l’ensemble de la logistique nécessaire au bon déroulé de l’opération pour qu’il y ait le moins d’impact sur le temps de travail. L’étude de transfert prendra en compte le recensement d’état des lieux et la traduction logistique des destinations de départ et d’arrivée du mobilier. La concertation et le choix de l’entreprise de déménagement, ainsi que la coordination de l’ensemble des mouvements du personnel et du mobilier est intégrée à la mission, comme le pilotage, le planning d’exécution, le suivi et la réception sur site.

Image Missions Transfert
octopus-pour-depot-admin

Dépôt administratif et volet réglementaire

Tout local professionnel se doit d’être en phase avec les réglementations en vigueur.

L’installation d’un Etablissement Recevant du Public doit se faire dans le respect des règles strictes de sécurité incendie et d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite. L’agence possède de solides expériences sur ces sujets du fait des nombreux échanges réalisés avec les instructeurs de dossiers ou les préventionnistes dans ces deux secteurs. La constitution du dossier administratif d’ERP est le fruit des études averties menées lors des phases de Conception.

Modification de façade, pose d’enseignes, changement de destination de votre local amènent à déposer auprès des mairies une Déclaration Préalable. L’agence a l’expertise sur ce volet administratif et le langage commun à avoir avec les Architectes des Bâtiments de France.

Octopus Studio propose dans le cadre de projet de Permis de Construire une association avec une agence d’Architecture inscrite à l’Ordre des Architectes.

Maîtrise d’œuvre de conception

En mission de Conception, Octopus Studio travaille en concertation avec la Maitrise d’Ouvrage de l’Esquisse au Projet Pro sur toutes les étapes intermédiaires.

La phase d’Esquisse proposera une ou plusieurs solutions d’ensemble traduisant les éléments majeurs du programme et permettant d’en examiner la compatibilité avec les contraintes techniques et le coût prévu par le Maître d’Ouvrage.

De l’Avant Projet Sommaire à l’Avant Projet Définitif, le niveau de précision de la composition générale sera affiné. Sous forme de dessins en plan et d’images 3D, le projet s’animera dans ses aspects visuels et techniques. Les volets budgétaires et normatifs seront définis en collaboration avec les différents bureaux d’études pouvant se joindre à l’équipe du projet. La détermination de l’ensemble des principes de détails et des justifications des solutions techniques du projet en phase PRO permettent d’arrêter définitivement le Programme et le choix des équipements.

Ainsi l’Agence en qualité de Maîtrise d’œuvre peut établir le Dossier de Consultation des Entreprises et un coût d’objectif global plus précis.

Image Agence_mission maîtrise oeuvre conception
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Maîtrise d’œuvre d’exécution

Au préalable du lancement des travaux, Octopus Studio lance par dossiers d’appel d’offre restreints une consultation des Entreprises afin de garantir le meilleur choix d’entreprise. L’analyse des offres, qu’elle soit en termes de prix, de compréhension du projet, et de références similaires, permet de retenir la meilleure entreprise face aux travaux envisagés.

L’équipe travaux une fois retenue, la préparation du chantier se fait autour d’un planning détaillé et de plans d’exécution et de synthèse validés.

L’Agence prend en charge la Direction de l’Exécution des contrats de Travaux (DET) qui permet de s’assurer que les ouvrages en cours respectent bien les études effectuées, que l’exécution des travaux est conforme aux prescriptions des contrats de travaux et au planning général d’exécution. La DET accompagnée de la mission d’OPC (Ordonnancement – Pilotage – Coordination) permettent de maintenir une gestion globale du chantier, l’OPC reposant sur l’analyse des tâches élémentaires des travaux, sur la détermination de leur enchaînement, mais aussi sur l’harmonisation dans le temps et dans l’espace des actions des divers intervenants, au stade des travaux et dans les délais impartis.

Ce report régulier des opérations mènera à l’Assistance aux Opérations de Réceptions (AOR) portant sur l’organisation des opérations préalables à la réception des travaux, et le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu’à leur levée et leur parfait achèvement. 

Vous souhaitez un projet « Clé en main » ?

Octopus Studio peut rassembler une équipe d’entreprise partenaire afin de proposer un projet en Contractant Général et vous proposer ainsi un seul devis, de la conception à la réalisation.